Top 5 Outreach-Tools für kalte E-Mails

Das manuelle Verfassen, Senden und Verfolgen des Erfolgs (oder Misserfolgs) einer kalten E-Mail-Kampagne ist ohne ein gutes Tool fast unm?glich, fast wie ein unendliches schwarzes Loch, das Ihre wertvolle Zeit verbraucht.

Aber keine Sorge! Es gibt Hunderte von Outreach-Tools für kalte E-Mails, die Ihnen helfen, diesen Prozess zu rationalisieren und mehr Leads zu generieren.

In diesem Leitfaden stellen wir die Top 5 der besten Outreach-Tools für kalte E-Mails und die spezifischen Funktionen vor, mit denen Sie Ihre E-Mail-Kampagnen automatisieren und Leads im Handumdrehen skalieren k?nnen.

Was macht ein gutes Tool für Cold Email Outreach aus?

Automatisierung

Automatisierung ist der Name des Spiels. Das Letzte, was Sie tun m?chten, ist das Schreiben von Hunderten (vielleicht sogar Tausenden) von Outreach-E-Mails pro Monat. Dies ist keine effiziente Nutzung Ihrer Zeit.

Ein Outreach-Tool für kalte E-Mails muss auf jeden Fall die Automatisierung sowohl der E-Mail-Vorlagen als auch der Kontaktaggregation beinhalten.

Ohne diese beiden Hauptfunktionen verschwenden Sie Ihre kostbare Zeit. Das Hauptziel besteht darin, weniger Zeit für den Outreach-Prozess selbst aufzuwenden und mehr Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens aufzuwenden!

Personalisierung

Der Schlüssel zu mehr Leads ist die Zustellbarkeit Ihrer kalten E-Mails. Wenn die E-Mail nie den Posteingang Ihres Empf?ngers erreicht, sind Ihre Bemühungen zur Kontaktaufnahme gescheitert.

Um den Spam-Ordner zu vermeiden, sollte ein Outreach-Tool für kalte E-Mails anpassbare Felder enthalten, um jede gesendete Outreach-E-Mail zu personalisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie auch ein E-Mail-Verifizierungstool verwenden, um unzustellbare E-Mails zu vermeiden.

Wenn Sie die automatisierte E-Mail-Vorlage weniger roboterhaft klingen lassen k?nnen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine Antwort vom Empf?nger erhalten.

Mit dieser kleinen Funktion werden Sie mit Ihren Outreach-Kampagnen gro?e Fortschritte machen.

Analytik

Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihre kalten E-Mails funktionieren.

Ein Outreach-Tool für kalte E-Mails muss über ein Analyse-Dashboard verfügen, um die Anzahl der ge?ffneten E-Mails und die Antworten oder Abmeldungen von Empf?ngern zu verfolgen. Diese Informationen sind der Schlüssel, um festzustellen, was funktioniert und wann Folge-E-Mails gesendet werden sollen.

Darüber hinaus k?nnen Sie mit A/B-Tests herausfinden, welche Art von Kopie die anderen übertrifft. Sobald Sie eine funktionierende Vorlage gefunden haben, ist dies Ihr goldenes Ticket! Halten Sie sich an diese Formel und senden Sie weiter. Die Leads werden sicherlich anfangen zu flie?en.

KI-Integration

Ein Bonusfeature für das beste Outreach-Tool für kalte E-Mails ist die Integration von KI-Technologie. KI-Technologie kann dabei helfen, die bestm?gliche Kopie einzugrenzen, um Leads zu gewinnen.

KI kann beispielsweise Verhaltensanalysefaktoren wie das Versenden von E-Mails basierend auf den ?ffnungsraten einzelner potenzieller potenzieller Kunden, die Nachverfolgung von potenziellen Kunden und sogar eine Neuausrichtung basierend auf dem Surfverhalten ansprechen.

Das Beste daran ist, dass dies ohne Gehirnleistung funktioniert. Wie immer sollte das Ziel sein, intelligenter zu arbeiten, nicht h?rter.

Die KI-Technologie funktioniert für Sie und ist die perfekte Funktion für ein Outreach-Tool.

Beste Outreach-Tools für kalte E-Mails

1. Antwort

Reply ist eine Plattform für das Verkaufsengagement. Es hilft Ihnen, Ihre Kontaktaufnahme über E-Mail- und LinkedIn-Kan?le zu automatisieren und zu skalieren.

Ein beeindruckendes Merkmal von Reply ist der Einsatz von KI-Technologie. Angetrieben von GPT-3 und dem propriet?ren Algorithmus von Reply k?nnen kalte E-Mail-Vorlagen innerhalb von Sekunden generiert werden. Die KI-Technologie überprüft E-Mail-Text und Betreffzeile anhand verschiedener Parameter und sch?tzt die Wahrscheinlichkeit einer Antwort ein – auf Englisch hilft Ihnen Reply dabei, eine Vorlage zu erstellen, die mehr positive Antworten erh?lt.

Warum ist das wichtig? Die Daten zeigen, dass das Beibehalten eines Konversationstons in Ihren kalten E-Mails dazu beitr?gt, dass sie sich beim Leser vertrauter fühlen, was die Wahrscheinlichkeit erh?ht, dass sie antworten. W?hrend Sie immer noch professionell sein sollten, kann es zu Ihrem Vorteil sein, freundlich zu sein und sogar Humor zu verwenden:

Eine weitere gro?artige Funktion, die Reply bietet, ist die Verwendung von A/B-Tests. Es besteht kein Zweifel, dass es mindestens ein paar Versuche braucht, um eine funktionierende E-Mail-Vorlage für die Kontaktaufnahme zu finden. Die A/B-Tests von Reply helfen Ihnen zu bestimmen, was funktioniert und was nicht, und schl?gt sogar Verbesserungen vor.

Merkmale:

• Bulk-E-Mail-Finder und Datenextraktion für potenzielle Kunden
• E-Mails nach Zustellbarkeit und Absprungrate überprüfen
• Verhindern, dass E-Mails in den Spam-Ordner gelangen
• Interagieren Sie mit Ihren Interessenten über mehrere Kan?le
• KI-E-Mail-Assistent zum Erstellen menschen?hnlicher E-Mails in Sekunden

2. Mailshake

Mailshake hilft Ihnen, Ihre Cold-E-Mail-Outreach-Kampagnen innerhalb von Minuten vollst?ndig zu automatisieren.

Mailshake bringt Sie von Anfang an zum Laufen. Mit bew?hrten Vorlagen, die leicht mit ansprechenden Worten oder Designs personalisiert werden k?nnen, werden Sie mit Sicherheit eine verbesserte Antwortrate auf Ihre E-Mails mit kalter Kontaktaufnahme feststellen.

Ein gutes Beispiel für Mailshake in Aktion ist dieses Beispiel von Scott's Cheap Flights, einem Unternehmen, das die besten Flugangebote findet. Alles beginnt mit ihrer Betreffzeile, die lautet: ?Yay! Günstige Flüge sind auf dem Weg.“ Mailshake schl?gt wie Reply im Handumdrehen potenzielle Betreffzeilen und Tipps zur Personalisierung vor.

Die Willkommens-E-Mail selbst ist ein Hingucker. Auf Marke. Spa?. Spannend und auf jeden Fall kreativ. Es best?rkt den Leser, dass dies ein Unternehmen ist, das Sie ausprobieren m?chten und dem Sie für Ihren n?chsten Urlaub vertrauen k?nnen.

Vorschl?ge für Mailshake-Vorlagen helfen Ihnen, E-Mails wie diese zu erstellen, die sowohl auff?llig als auch pers?nlich sind.

Sobald Sie durch den Erfolg Ihrer personalisierten E-Mails einige Interessenten in der Tür haben, k?nnen Sie mit Mailshake Dialer über VOIP-Anrufe mit Leads in Kontakt treten. Mit der Anrufaufzeichnung k?nnen Sie Anrufe ganz einfach verfolgen und Notizen direkt im Anruffenster pflegen.

Mailshake bietet auch ein vollst?ndiges Analyse-Dashboard, um die Leistung Ihrer Outreach-Kampagnen zu verfolgen. Sie k?nnen ganz einfach überwachen, wie viele E-Mails angeklickt, ge?ffnet oder beantwortet wurden. Sie tappen nie wieder im Dunkeln, wenn es um die Leistung Ihrer kalten E-Mails geht!

Merkmale:

• ?berprüfen Sie E-Mails vor dem Senden mit List Cleaner
• Personalisieren Sie E-Mails an jeden Empf?nger mit einem leistungsstarken Seriendruck
• Maximieren Sie die Zustellbarkeit basierend auf Antworten, Abmeldungen oder Bounces
• Erstellen Sie in Sekundenschnelle eine Outreach-Kampagne mit bew?hrten E-Mail-Vorlagen
• ?berwachen Sie die ?ffnungen, Klicks und Antworten für jede von Ihnen gesendete E-Mail
• Finden Sie heraus, welcher Teil Ihrer Sequenz mit Mailshake Lead Drivers konvertiert wird

3. QuickMail

QuickMail wurde mit einem Hauptaugenmerk entwickelt – Ihre E-Mails zuzustellen und Spam-Filter zu vermeiden.

Mit QuickMail k?nnen Sie Ihre Cold-Outreach-E-Mails kostenlos verbessern. Sie bieten einen kostenlosen Auto-Warmer-Plan an, bei dem jeder seine Zustellbarkeit verbessern kann, ohne einen Cent zu zahlen.

Der Schlüssel zu jedem Outreach-Tool für kalte E-Mails ist die F?higkeit zur Automatisierung. QuickMail reduziert mühsame Aufgaben erheblich und l?sst Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Kalte E-Mails werden ein wichtiger Bestandteil Ihrer Content-Marketing-Strategie sein. Vielleicht m?chten Sie Medien und andere Kan?le kontaktieren, um Ihre Inhalte zu teilen und sie einem gr??eren Publikum zug?nglich zu machen.

Da QuickMail kostenlos ist, haben Sie im Budget genügend Spielraum, um genau das zu tun.

Merkmale:

• Verbessern Sie Ihre Zustellbarkeit ohne zus?tzliche Kosten
• Interessenten automatisch importieren
• Senden Sie E-Mails und verfolgen Sie den Autopiloten
• Skalieren Sie Kampagnen mit wenigen Klicks
• Integrieren Sie Ihre restlichen Tools

4. SalesHandy

SalesHandy ist ein weiteres gro?artiges Outreach-Tool für kalte E-Mails. SalesHandy ist überlegen, wenn es um E-Mail-Reichweite und E-Mail-Tracking geht, insbesondere wenn Ihr Team Gmail oder Outlook verwendet.

Da Mobilger?te immer beliebter werden, insbesondere bei Millennials, ist es wichtig, dass Ihre E-Mails für Mobilger?te optimiert sind. SalesHandy erm?glicht die Erstellung von HTML-Vorlagen, die direkt in Gmail integriert werden.

Diese Vorlagen k?nnen dann ganz einfach in Ihrem Team geteilt und in Gmail-Ordnern gespeichert werden. Diese intelligenten E-Mail-Vorlagen sind ein Schlüsselfaktor für die Verbesserung Ihres Engagements und den Gesamterfolg Ihrer Outreach-Kampagne.

SalesHandy verfügt auch über ein beeindruckendes automatisiertes Follow-up-System. Sie k?nnen Folge-E-Mails in bis zu 9 Stufen mit mehreren Ausl?sebedingungen wie ?Nicht ge?ffnet“, ?Nicht beantwortet“ und ?Gesendet“ planen.

Merkmale:

• Erstellen und senden Sie eine Kampagne von einer beliebigen E-Mail-Adresse
• Stellen Sie in Sekundenschnelle mehrstufige automatisierte Follow-ups ein
• Senden Sie personalisierte automatisierte E-Mails an Empf?nger, die nicht ge?ffnet oder geantwortet haben
• Verfolgen Sie Ihre Links und finden Sie heraus, wie oft der Empf?nger auf einen bestimmten Link geklickt hat
• Integration mit Gmail und Outlook

5. Yesware

?hnlich wie SalesHandy ist Yesware ein Nischen-Outreach-Tool für Gmail- und Outlook-Benutzer. Sie k?nnen Yesware problemlos in 60 Sekunden zu Gmail oder Outlook hinzufügen.

Dies ist die perfekte Option für Unternehmen, die Squarespace und die Google Workspace-Integration verwenden.

Adventure For Less beispielsweise, ein preisgekr?nter Reiseblog, der auf Squarespace basiert, kann Yesware einfach zu Gmail hinzufügen und innerhalb von Sekunden eine kalte E-Mail-Kampagne starten. Im Ernst, das ist alles, was es braucht.

Yesware hebt sich auch mit seinem propriet?ren Meeting-Planer von der Masse ab. Fügen Sie nach der Einrichtung einfach Ihren Meeting-Link in eine beliebige E-Mail, Vorlage oder Kampagne ein. Die Empf?nger klicken auf Ihren Meeting-Link und w?hlen ein verfügbares Zeitfenster in Ihrem Kalender aus.

Manchmal kann das Hin und Her bei der Planung eines Discovery Calls oder einer Produktdemo Tage oder sogar Wochen dauern. Aber mit Hilfe des Besprechungsplaners von Yesware k?nnen Sie diese Vorlaufzeit auf weniger als einen Tag verkürzen.

Merkmale:

• Sparen Sie Zeit mit einsatzbereiten Vorlagen, die sich in Sekundenschnelle personalisieren lassen
• Sehen Sie in Echtzeit, wer E-Mails ?ffnet, auf Links klickt oder Anh?nge anzeigt
• Planen Sie Besprechungen ohne Hin und Her mit dem Besprechungsplaner von Yesware
• Integration mit Gmail, Outlook, Salesforce, LinkedIn, Zoom und mehr

Abschlie?ende Gedanken

Es gibt viele Outreach-Tools für kalte E-Mails auf dem Markt. Und die meisten Tools stehen für eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Sie k?nnen ihnen einen Testlauf geben, bevor Sie sich langfristig festlegen.

Eines ist sicher – diese Tools werden Ihnen sicherlich Zeit sparen und helfen, mehr Leads für Ihr Unternehmen zu generieren.

Es ist an der Zeit, Ihre Kontakte hochzuladen, Ihre E-Mail-Vorlagen zu personalisieren und noch heute diese kalte E-Mail-Kampagne zu starten!