5 Wege, wie Mitarbeiterüberwachungssoftware die Arbeit aus der Ferne erleichtert

Ver?ffentlicht: 2021-08-06
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Unternehmen begeistern sich für Remote-Arbeit und viele haben es bereits angenommen. Mit der flexiblen Arbeitsstruktur m?chten Unternehmen sicherstellen, dass ihre Remote-Mitarbeiter engagiert an der Erfüllung ihrer Jobrollen arbeiten. Ablenkungen k?nnen im ?berfluss auftreten und Mitarbeiter k?nnen sich mitrei?en, Videos anzusehen, in sozialen Medien zu chatten, anstatt zu arbeiten. Unternehmen m?chten sicher sein, dass der durchschnittliche Remote-Mitarbeiter die Arbeit erledigt, für die er oder sie eingestellt wurde.

Wie machen sie das? Unternehmen haben in letzter Zeit festgestellt, dass Software zur ?berwachung von Mitarbeitern nützlich ist, um die Aktivit?ten von Remote-Mitarbeitern zu überwachen. Die Software hilft Gesch?ftsinhabern, Einblicke in die t?gliche Arbeitszeit von Remote-Mitarbeitern zu erhalten, und liefert Daten zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivit?t.

Was ist eine Mitarbeiterüberwachungssoftware?

Dies ist eine ?berwachungssoftware, mit der Sie das Leistungs- und Produktivit?tsniveau Ihrer Mitarbeiter verfolgen k?nnen. Daten zur Mitarbeiteraktivit?t werden auf Makroebene in Echtzeit-Admin-Dashboards gesammelt, die Ihnen eine Datenvisualisierung auf einen Blick bieten, z. B. ein Produktivit?tsdiagramm, das den Prozentsatz der produktiven und unproduktiven Zeit aufschlüsselt. Zusammen mit Zeiterfassungsfunktionen, die die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters aufzeichnen, ist diese Software zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern geworden.

Schauen wir uns an, wie eine Software zur Mitarbeiterüberwachung zu einer Produktivit?tssteigerung in einer Remote-Belegschaft beitragen kann

Die zentralen Thesen:

  • Statistiken haben gezeigt, dass ?berwachungssoftware Arbeitgebern dabei geholfen hat, ihren Mitarbeitern eine h?here Arbeitszufriedenheit und auch eine verbesserte Effizienz und Produktivit?t zu erm?glichen.
  • Es hilft Arbeitgebern, Mitarbeiter mit den besten Leistungen anzuerkennen, und sie k?nnen für ihre Leistungen gebührend entlohnt werden.
  • Die Software dient als Indikator, um zu erkennen, wann die nachlassende Produktivit?t eines Mitarbeiters auf Burnout oder Stress am Arbeitsplatz zurückzuführen ist.

Betrachten wir nun, wie eine Software zur Mitarbeiterüberwachung das Arbeitsleben von Remote-Mitarbeitern erleichtern kann.

  1. Mitarbeiter-Workloads besser managen: Remote-Mitarbeiter stehen jeden Tag vor vielen Herausforderungen und da sich ihr Arbeitsplatz zu Hause befindet, gibt es eine ungesunde Mischung aus Arbeit und Privatleben. Die Zielsetzung, eine Aufgabe besser zu erfüllen, ist der beste Weg, um alles ohne sch?dliche Auswirkungen zu verwalten.

Mitarbeiter müssen sich nicht die Mühe machen, ihr Zeitprotokoll zu verfolgen oder Fortschrittsberichte an ihre Vorgesetzten als Beweis für die geleistete Arbeit zu erstellen. Monitoring-Software hilft dabei, indem sie Echtzeitdaten für Ihren Manager bereitstellt, der dann Ihre Leistung basierend auf den Projektanforderungen bewerten kann.

Mitarbeiterüberwachungssoftware gibt Managern wertvolle Einblicke, um zu wissen, wann ein Mitarbeiter mit zu vielen Verantwortlichkeiten aufgebürdet ist. Daten, die aus einer Mitarbeiter-Tracking-Software generiert werden, k?nnen verwendet werden, um Managern zu helfen, ihre Mitarbeiteraufgaben aktiv zu verwalten.

2. Verifiziert den Standort der Mitarbeiter: Wenn einige Ihrer Mitarbeiter mobil sind, also st?ndig unterwegs sind, k?nnen Sie mit GPS-Tracking-Tools jederzeit ihren Standort überprüfen. Das GPS-Tool kann in das System integriert werden, um zu erkennen, wo jeder Mitarbeiter ein- und auscheckt. Diese Funktion verhindert, dass Mitarbeiter w?hrend der Arbeitszeit zuf?llig reisen, und stellt sicher, dass sie von ihrem zugewiesenen Standort aus produktiv arbeiten k?nnen.

3. Belohnen Sie Ihre Mitarbeiter und feiern Sie den Erfolg: Sie müssen immer daran erinnert werden, dass Ihre Mitarbeiter Ihr wertvollstes menschliches Kapital sind. Daher müssen Sie sicherstellen, dass sie für ihre Bemühungen gesch?tzt und anerkannt werden. Daten aus einer Umfrage von Achievers, einem führenden Personalforschungsunternehmen, zeigten uns, dass etwa 44 % der Mitarbeiter einer Bev?lkerung das Gefühl hatten, ihre Arbeit wegen mangelnder Anerkennung zu verlassen. Remote-Work-Software liefert korrekte Daten, die die Anerkennung produktiver Mitarbeiter und deren Belohnung für eine gute Arbeit gew?hrleisten. Unternehmen, die Mitarbeiter belohnen und anerkennen, haben oft glücklichere und loyalere Mitarbeiter, die eher an ihrem aktuellen Arbeitsplatz bleiben. Mindestens 7 von 10 Mitarbeitern würden an ihrem Arbeitsplatz bleiben, wo sie angemessen entlohnt und anerkannt werden. Es zeigt, dass Sie eine Kultur des richtigen Verhaltens f?rdern, indem Sie würdigen Mitarbeitern Anreize bieten.

4. Reduzieren Sie schmerzlich langweilige Verwaltungsaufgaben: Es ist unbestreitbar, wie grausam es für die meisten Mitarbeiter sein kann, Daten in lange Arbeitszeittabellen und Anwesenheitsprotokolle einzugeben, wenn sie sich an- oder abmelden. Das manuelle Eingabesystem ist so alt wie die Zeit selbst und stiehlt j?hrlich viele produktive Stunden. Ein automatisierteres Mitarbeiterzeiterfassungssystem ist daher effektiv, um Zeit für Ihre Mitarbeiter zurückzugewinnen. Es k?nnen mehr Anstrengungen in Richtung produktiverer, kreativerer und wertsch?pfenderer Arbeit gelenkt werden als die starreren, zeitaufw?ndigeren und irritierenden manuellen Berichtsaufgaben.

  1. Entfernen Sie Hürden und Blockaden: Soziale Medien k?nnen in Bezug auf die Arbeitsproduktivit?t gemischte Auswirkungen haben, es k?nnte einmal von Vorteil sein und das n?chste Mal ein Fluch für die Produktivit?t sein. Seine Wirkung variiert von einer Rolle zur anderen. Daher ist es wichtig, eine allgemeine Social Media- und Website-Richtlinie zu entwickeln, die dazu beitragen kann, die Beteiligung Ihrer Mitarbeiter an den Tricks der Social Media-Welt zu kontrollieren. Der Zugriff auf eine Computerüberwachungssoftware erm?glicht es, die Mittel der produktiven Mehrwert-Social-Media-Aktivit?t zu verfolgen und gleichzeitig anderen Formen der unproduktiven Nutzung vorzubeugen.

Mit einer effektiven Remote-Work-Software k?nnen Manager die gesamte App- und Website-Nutzung auswerten und bewerten, um die Tools zu bestimmen, die Ihre Mitarbeiter für eine optimale Produktivit?t ben?tigen. Wenn sie alle Werkzeuge haben, die sie für ihre Arbeit ben?tigen, wird ihr Leben einfacher.

Abschluss

Zufriedene Mitarbeiter sind die produktivsten Mitarbeiter. Wenn Sie die Leistungskennzahlen messen k?nnen, k?nnen Sie die Produktivit?t verbessern. Mit der richtigen ?berwachungssoftware k?nnen Sie ganz einfach ein Belohnungs- und Anerkennungssystem erstellen, nachdem Sie Leistungstr?ger am Arbeitsplatz (intern und remote) identifiziert haben. Auf diese Weise k?nnen Sie leistungsstarke Mitarbeiter motivieren und binden und auch durchschnittliche Leistungstr?ger ermutigen, intelligenter zu arbeiten. Mitarbeiterzeiterfassungs- und Remote-Mitarbeiterverwaltungssoftware kann als Indikator dienen, um das Auftreten von Burnout und Stress am Arbeitsplatz zu erkennen. Die Verwendung der CloudDesk-Produktivit?tsüberwachungssoftware kann einem Unternehmen helfen, Produktivit?t und Zufriedenheit als wichtige Leistungsindikatoren zu identifizieren.

Linda J Brannon tr?umt davon, an der finnischen Küste zu segeln – es sei denn, sie hilft jemandem dabei, eine klare Marketingbotschaft und -strategie zu entwickeln, die konsequent Umsatz schafft

Mitarbeiterüberwachungssystem Stockbild von mojo cp/Shutterstock