7 Must-Have-Business-Tools, um Ihren Weg zum Erfolg zu optimieren

Ver?ffentlicht: 2021-07-30
success

M?chten Sie, dass Ihr Unternehmen erfolgreich ist? Verdammt, wer tut das nicht? Aber Erfolg kommt nicht von Glück. Und es passiert sicherlich nicht über Nacht. Der Erfolg kommt von harter Arbeit, Ausdauer und ein wenig Hilfe von wichtigen Gesch?ftstools.

Werkzeuge für den Gesch?ftserfolg

Die Technologie hat nicht nur die Welt erobert, sondern auch die Art und Weise ver?ndert, wie Unternehmen arbeiten und erfolgreich sind. Bei so vielen Tools kann es schwierig sein, einzugrenzen, welche Ihr Unternehmen tats?chlich ben?tigt, um erfolgreich zu sein. Deshalb habe ich diese praktische Werkzeugliste zusammengestellt. Sehen Sie sich sieben unverzichtbare Tools an, in die Ihr Unternehmen so schnell wie m?glich investieren sollte.

1. Projektmanagement

Projekte, Projekte, Projekte. Sie alle tragen dazu bei, Ihr Gesch?ft auszubauen und zu verbessern. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Team st?ndig mit Projekten jongliert und Schwierigkeiten hat, die Dinge zu organisieren, kann Projektmanagement-Software ein guter Weg für Sie sein.

Projektmanagement-Tools (z. B. Trello) machen es einfach:

  • Projekte planen
  • Aufgaben verfolgen und verwalten
  • Dokumente teilen
  • Halten Sie Projekte organisiert

Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools k?nnen auch die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team erleichtern. Ganz zu schweigen davon, dass sie den Projektmanagementprozess rationalisieren und Ihnen helfen k?nnen, Projekte effizienter durchzuführen.

2. E-Mail-Automatisierung

Die Leute sagen vielleicht "E-Mail ist tot". Aber wenn es darum geht, es für das Marketing zu verwenden, ist dies alles andere als wahr. Laut einer Studie gab es im Jahr 2020 vier Milliarden E-Mail-Nutzer . Bis 2025 soll diese Zahl auf satte 4,6 Milliarden Nutzer anwachsen.

Es ist also sicher zu sagen, dass E-Mails nicht tot sind. Tats?chlich ist es sehr lebendig – deshalb sollten Sie E-Mail-Marketing- und Automatisierungstools nutzen.

Die E-Mail-Automatisierung macht es Ihnen leicht, sowohl potenzielle als auch bestehende Kunden zu vermarkten. Und Sie k?nnen Ihre Kunden über das Geschehen in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden halten. Sie k?nnen E-Mails verwenden, um Erinnerungen an Verk?ufe und Veranstaltungen zu senden , Produkte und Dienstleistungen Up- und Cross-Selling zu verkaufen und Kunden zum Kauf zu führen.

Abh?ngig von der von Ihnen verwendeten E-Mail-Software k?nnen Sie m?glicherweise auch zus?tzliche Funktionen wie A/B-Tests nutzen, um die Conversions zu maximieren.

3. Social-Media-Management

Wie die Youngins sagen würden: ? Social Media ist in aller Munde .“ OK – vielleicht sagen sie das nicht mehr. Aber Sie bekommen das Wesentliche: Social Media ist heutzutage dort, wo es ist.

Die Chancen stehen gut, dass Ihr Unternehmen wahrscheinlich eine Art Social-Media-Plattform verwendet, um zu werben, mit Kunden in Kontakt zu treten und potenzielle Kunden zu gewinnen. Warum optimieren Sie nicht die Art und Weise, wie Sie Ihre sozialen Medien verwalten, mit einem Tool oder einer Software?

Die Verwaltung und Pflege von Social Media kann ehrlich gesagt anstrengend sein, insbesondere wenn Sie mehrere Plattformen verwalten. Mit einem Social-Media-Management-Tool k?nnen Sie Ihre Social-Media-Pr?senz st?rken und Ihr Unternehmen bekannt machen, ohne viel Zeit damit verbringen zu müssen.

Mit Social-Media-Management-Tools k?nnen Sie:

  • Planen Sie Beitr?ge für die Zukunft
  • Sehen Sie alle Ihre Social-Media-Beitr?ge an einem Ort
  • Optimiere Beitr?ge für verschiedene Plattformen
  • Verwalten Sie Social - Media - Anzeigen

Die Verwendung eines Social-Media-Management-Tools kann Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre Marke über alle Social-Media-Konten hinweg konsistent ist.

4. Buchhaltungssoftware

Obwohl jeder einen Buchhalter haben sollte, der seine Buchhaltung beaufsichtigt, müssen Sie, wenn Sie ein Unternehmen führen, dennoch die t?glichen Transaktionen buchen, um sicherzustellen, dass Ihre Bücher korrekt und aktuell sind. Aber seien wir ehrlich – dies kann eine ziemlich stressige und zeitaufw?ndige Aufgabe sein, wenn Sie ein Gesch?ftsinhaber sind, der Millionen und einen Hut tr?gt. Und mit der Buchhaltung Schritt zu halten kann eine Menge Arbeit sein, wenn Sie Transaktionen manuell aufzeichnen. Um Ihre Bücher zu optimieren, k?nnen Sie die Verwendung einer Buchhaltungssoftware in Betracht ziehen .

Buchhaltungssoftware kann die Erfassung von Transaktionen erleichtern und Ihnen helfen, bestimmte Prozesse zu automatisieren, z. B. das Versenden von Rechnungen an Kunden. Au?erdem k?nnen Sie leicht auf Buchhaltungsberichte zugreifen und diese an Ihren Buchhalter weitergeben. Oder Sie k?nnen Ihre Buchhaltungssoftware von Ihrem Buchhalter vollst?ndig verwalten lassen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

Abh?ngig von bestimmten Faktoren wie Funktionen, Kosten, Zuverl?ssigkeit und Zug?nglichkeit k?nnen Sie bestimmen, ob eine Desktop- oder Cloud-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Mit der Cloud-Buchhaltungssoftware k?nnen Sie online auf Ihre Bücher zugreifen und Ihre Informationen werden sicher in der Cloud gespeichert. Sie k?nnen auch unterwegs auf Informationen zugreifen. Auf der anderen Seite erfordert die Desktop-Buchhaltungssoftware, dass Sie sie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern, sodass Sie nur auf dem Ger?t darauf zugreifen k?nnen, auf dem Sie sie installieren.

Bevor Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden, recherchieren Sie und w?gen Sie die Vor- und Nachteile jeder Option ab.

5. Gehaltsabrechnungssoftware

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, k?nnen Sie sich der Gehaltsabrechnung nicht entziehen. Es ist eine Pflichtaufgabe, die Sie nicht ignorieren k?nnen. Um sicherzustellen, dass Ihre Gehaltsabrechnung korrekt ist und Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, sollten Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen erwerben.

Eine Gehaltsabrechnungssoftware kann dabei helfen, sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter, einschlie?lich Einbehalten und Abzügen, korrekt sind. Und es kann Ihnen helfen, viel Zeit zu sparen, da Sie die vielen Gehaltsabrechnungen nicht von Hand durchführen müssen. Stattdessen übernimmt die Software alle Berechnungen für Sie (puh!).

Abh?ngig von der von Ihnen verwendeten Gehaltsabrechnungssoftware k?nnen Sie m?glicherweise Ihre Buchhaltungssoftware integrieren und andere erstklassige Funktionen wie die kostenlose Direkteinzahlung nutzen.

Wenn Sie Ihren Gehaltsabrechnungsprozess wirklich rationalisieren m?chten, k?nnen Sie auch eine Full-Service-Gehaltsabrechnungssoftware in Betracht ziehen, die Ihre Gehaltsabrechnungen ablegt und hinterlegt und die Steuererkl?rungen zum Jahresende für Sie bearbeitet.

6. Kommunikation

Dank COVID-19 sind immer noch 33 % der Arbeitnehmer entfernt. Liebe es oder hasse es, Remote-Arbeit ist hier, um zu bleiben. Zumindest für einige Unternehmen.

Wenn Ihr Unternehmen immer noch den Fernzug ??f?hrt (oder eine hybride Arbeitsmethode aus pers?nlicher und Fernarbeit verwendet), ist die Verwendung einer Vielzahl von Kommunikationstools heute wichtiger denn je.

Einige Kommunikationstools, die Sie nutzen m?chten (falls Sie es noch nicht sind):

  • Chatten (z. B. Slack)
  • Email
  • Videokonferenzen
  • Software zur Mitarbeitererkennung
  • Cloud-Speicherdienst (z. B. Google Drive)

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht weit entfernt ist, ist es dennoch so wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Team jeden Tag auf verschiedene Weise miteinander kommunizieren kann. Scheuen Sie sich also nicht, nach neuen Kommunikationstools für Ihr Unternehmen zu suchen.

7. Sicherheit

Unabh?ngig davon, ob Ihr Unternehmen remote, pers?nlich oder eine Mischung aus beidem ist, müssen Sie die Sicherheit in Ihrem Unternehmen unbedingt ernst nehmen. Um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu st?rken und nicht auf Cyber-Bedrohungen hereinzufallen, sollten Sie sich Sicherheitstools besorgen.

Um die Sicherheit zu erh?hen, k?nnen Sie Folgendes verwenden:

  • Firewalls
  • Antivirenprodukte
  • Verschlüsselung
  • Sicherheitstrainingsmodule für Mitarbeiter
  • VPNs

Je mehr Sicherheitsma?nahmen und Tools Sie haben, desto besser. Vor allem, wenn Ihr Team aus der Ferne und anf?lliger für Cyberangriffe ist.

Mike Kappel ist ein Serienunternehmer und Gründer und CEO der Patriot Software Company und ihrer Tochtergesellschaften. Patriot Software, LLC ist ein Entwickler von Online-Buchhaltungssoftware und Gehaltsabrechnungen für US-amerikanische Gesch?ftsinhaber und deren Buchhalter.

Erfolg stockbild von Robert Kneschke/Shutterstock